Karriere

Mitarbeiter Sekretariat und kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

  • Münster, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 26.03.2023
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Du bist der Motor, wir sind das Getriebe!

Für unsere Fahrgäste und Kunden legen wir viele Kilometer in Westfalen zurück. Wenn du zur Westfälische Verkehrsgesellschaft (WVG) kommst, wirst du zum Motor, der uns und die Region voranbringt. Wir als dein Arbeitgeber sind das Getriebe, mit dem du dein Können voll entfalten kannst. Lass uns gemeinsam deine berufliche Zukunft ins Rollen bringen!

Für die Abteilung Recht in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen


Mitarbeiter Sekretariat und kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

So startest Du bei uns durch.

Als Mitarbeiter Sekretariat und kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bist du mit deinem freundlichen Auftreten gerne erster Ansprechpartner (m/w/d) für allgemeine Fragen und Buchungen.
  • Du erledigst gewissenhaft allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung, den Empfang und den Telefondienst und koordinierst Termine und den Schriftverkehr.
  • Die Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie die Erstellung von Präsentationen gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
  • Eine weitere Aufgabe von dir ist die Buchung von Reisen und Hotels.
  • Ferner bist du mitverantwortlich für die Durchführung des Forderungsmanagements, insbesondere die Bearbeitung von Forderungen, Mahnverfahren, Insolvenzen und Pfändungen.
  • Weitere anfallende Aufgaben übernimmst du gerne.

Das zeichnet Dich aus.

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du weist bestenfalls eine einjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich auf.
  • Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Du überzeugst durch deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, zudem hast du Freude am Umgang mit Menschen.

Hiermit schaltest Du bei uns in den nächsten Gang.

  • Dein Gehalt ist tariflich gesichert – Jahressonderzahlungen kommen noch hinzu. Außerdem bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit unserem Gesundheitsmanagement genießt du einmal wöchentlich frisches Obst und Vergünstigungen in teilnehmenden Fitnessstudios, Schwimmbädern uvm. sowie die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.
  • Du wirst Teil eines starken Teams in einer krisensicheren Branche. 
  • Dein Vorankommen liegt uns am Herzen – wir fördern es mit passgenauen Weiterbildungen und Seminaren. 

Klingt interessant für dich? Wir freuen uns, gemeinsam mit dir in Fahrt zu kommen! 

  • Saskia Rehr
  • Sachbearbeiterin Personal
  • +49 251 6270 274